تعني فكرة المؤسسة وفقًا لقاموس الأعمال إنشاءً وتنظيمًا وإدارةً كيان أو منشأة من قبل مجموعة من الأفراد بهدف تحقيق مجموعة من الأهداف المحددة مسبقًا أو لتلبية احتياجات محددة أو تقديم خدمات معينة. تتمتع المؤسسة بنظام وهيكل إداري يوضح وينظم الأنشطة والمسؤوليات والأدوار والوظائف بين أعضائها.
ووفقًا لمعجم ويبستر، تعبر المؤسسة عن كيان خاص أو عام مثل البنوك أو الجامعات أو دور الرعاية، حيث تقوم كل مؤسسة بتقديم خدمات معينة بهدف تحقيق أهداف محددة. تتضمن هذه الخدمات تلبية احتياجات معينة أو توفير فرص تعليمية أو الرعاية الصحية وما إلى ذلك، وتعتمد هذه الخدمات على هيكل تنظيمي محدد وأهداف تنظيمية محددة يعمل أفراد المؤسسة على تحقيقها.
أقرأ أيضا: عوازل اسطح بالرياض
أمور يجب مراعاتها عند إنشاء مؤسسة
قبل بدء إنشاء مؤسسة أو شركة، هناك عدة جوانب يجب مراعاتها واتخاذها بعين الاعتبار، إذ تشكل هذه النقاط أساساً أساسياً لنجاح عمل المؤسسة ولتحديد النهج الذي ستسلكه. تُعتبر هذه الجوانب أساسية لبناء نظام متين ستقوم عليه المؤسسة في تنظيم نشاطاتها وسعيها نحو تحقيق أهدافها:
- الرؤية: تمثل الرؤية الصورة المثلى لعمل المؤسسة، حيث توضح كيفية عملها المثالي والوضع الذي يجب أن تصل إليه في المستقبل.
- الهدف: يمثل الهدف الغرض الأساسي من إنشاء المؤسسة أو الشركة، وهو ما يحدد مسار عملها بشكل عام.
- القيم: تعبر القيم عن السمات الأساسية للكيان المؤسسي وثقافته، وتعكس كيفية عمل المؤسسة وتفكيرها وسلوكها.
أقرأ أيضا: نقل العفش
- الأهداف الاستراتيجية: تمثل مجموعة الأهداف الكبرى التي تسعى المؤسسة لتحقيقها، وتحدد الإنجازات التي تسعى لتحقيقها على المدى الطويل.
- الاستراتيجية: تشير إلى النهج الذي تتبعه المؤسسة في تحقيق أهدافها الرئيسية والاستراتيجيات الفرعية الأخرى. تعكس استراتيجية المؤسسة الطريقة التي تختارها لتنفيذ أهدافها وتحقيق رؤيتها.
خصائص المؤسسة
تتضمن الخصائص المميزة للمؤسسة مجموعة من النقاط التي تشكل أساس نجاحها وتسهم في تحقيق أهدافها بكفاءة، وتتمثل هذه الخصائص فيما يلي:
- المرونة وتقليل التكاليف: تهدف المؤسسة إلى تحقيق المرونة في عملياتها وتقليل التكاليف، مما يمكنها من التكيّف مع التطورات في السوق.
- الفاعلية والكفاءة: تسعى المؤسسة للتميز في الأداء من خلال التكيّف مع الظروف المتغيرة، مما يساهم في تحقيق الكفاءة بشكل فعّال.
- دعم التنمية المحلية والإقليمية: تلعب المؤسسة دوراً هاماً في دعم التنمية على المستوى المحلي والإقليمي في مختلف المناطق.
- المشاركة الفعّالة للمستثمرين: تتيح المؤسسة سهولة مشاركة المستثمرين بأفكارهم ومقترحاتهم في مجالات الاستثمار المتنوعة.
- الابتكار والتطوير: تسعى المؤسسة إلى الابتكار واستغلال التجارب الناجحة لتحسين منتجاتها وخدماتها وتلبية احتياجات العملاء.
أقرأ أيضا: شركات تخزين العفش
- التواصل المباشر مع العملاء: تولي المؤسسة أهمية كبيرة للتواصل المباشر مع العملاء وتقديم الخدمات المناسبة لهم واستكشاف أفضل الوسائل لخدمتهم.
- سهولة التأسيس والتواجد في السوق: تتميز المؤسسات، خاصة الصغيرة، بسهولة التأسيس والدخول في السوق بفضل استخدام رأس المال الصغير والمرن.
- التخصص وتحقيق الجودة: تسعى المؤسسة إلى التخصص في مجال معيّن مما يسهم في تقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة وذات مميزات متفردة.
